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Trámite Simplificado TSI 13/2022
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Renglones
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Renglón |
Descripción del renglón |
Entrega muestra |
Permite prórroga |
Cantidad |
Unidad medida |
Rubro |
Catálogo bienes y servicios |
Tipo |
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1 |
Paquete prepago anual de 1.000.000 de envíos de email masivos
Especificaciones técnicas:
Paquete prepago anual de 1.000.000 de envíos de email masivos
Contratación de un servicio de Email Marketing para el envío de emails masivos a la comunidad universitaria y como herramienta de difusión institucional del área de comunicación institucional de la universidad. Dicho servicio debe constar de una plataforma que permita el envío de campañas de E-MAIL MARKETING, posibilitando la remisión de mensajes de correo electrónico masivos, de modo que no resulten categorizados como spamming.
La empresa contratada deberá proveer un servició que permita tener la disponibilidad técnica de enviar 80.000 emails mensuales, sin límite diario, por el período de 12 meses.
A su vez, el paquete total requerido de 1000.000 de envíos debe estar disponible para ser administrados y utilizados, según la necesidad del área, durante todo el período de 12 meses sin que caduquen.
Además, deberá garantizar la entrega rápida y efectiva de los emails asegurando las altas tasas de entrega, es decir, evitando que los contenidos sean detectados como spam. Al mismo tiempo, tendrá que garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos mediante la encriptación del mensaje con protocolos SSL.
El servicio ofertado debe tener la capacidad y flexibilidad suficiente para procesar y satisfacer hasta el doble de la cantidad inicial de unidades mensuales de envíos requeridas en esta solicitud.
Al mismo tiempo tiene que permitir crear y segmentar listas de contactos. Posibilitando la selección de las listas de destinatarios, o de uno o más segmentos de las listas. Las listas deben poder editarse de manera de agregar, quitar, segmentar, importar y exportar uno o varios contactos.
El servicio deberá permitir al área de comunicación el acceso, descarga o consulta de reportes con los resultados de cada una de las campañas de difusión realizadas a través del envío de correos masivos, así como también permitir reportes de las acciones que han realizado los usuarios a partir de la comunicación enviada (trackeo de resultados).
El sistema de envíos no debe requerir ningún tipo de instalación de aplicaciones sino que debe realizarse vía internet con usuario y contraseña, de modo que pueda operarse desde cualquier lugar con conectividad y desde cualquier dispositivo con acceso a internet. También deberá permitir la programación de campañas de difusión de tal modo que no requiera de una PC encendida hasta el fin del proceso de envío, una vez cargadas las listas y cargado el e-mail a enviar.
El proveedor deberá ofrecer soporte técnico y actualización con un contacto a quien realizar las consultas respectivas del uso del sistema, reportes, mal funcionamiento, etc.
Tolerancia:
Plazo entrega:
Áreas destinatarias: Secretaria de Extensión y Bienestar Universitario (1,00)
Lugar de entrega: Piedras 1080 (1070) Ciudad Autónoma de Buenos Aires |
NO |
SI |
1,00 |
GLOBAL |
SERV. PROFESIONAL Y COMERCIAL |
SERVICIO DE CORREO ELECTRONICO (3.1.4.02880) |
Servicio |
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Artículos del pliego
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Número |
Tipo de artículo |
Título |
Descripción |
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1 |
NORMATIVA APLICABLE |
Normativa Aplicable |
El presente procedimiento se regirá por las disposiciones contenidas en el Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional (Decreto Delegado N° 1023/01) y en el Procedimiento de Contratación Directa: Modalidad de Trámite Simplicado (Resolución del Consejo Superior N° 77/2018). |
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2 |
CONDICIONES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA |
Condiciones de presentación de la oferta |
Los oferentes deberán enviar su oferta por correo electrónico a: direccion.compras@unipe.edu.ar en el horario de 9 hs a 15 horas hasta la fecha y hora máxima para la presentación de ofertas establecida en este pliego.
La oferta deberá cumplir con las siguientes lineamientos:
- La redacción de la oferta:
Deberá ser efectuada en idioma nacional.
-Identificación del oferente:
• Denominación social o Apellido y Nombre de la firma cotizante
• Domicilio legal
• Número de CUIT
• Correo electrónico.
-Características de la oferta económica:
•Los oferentes deberán cotizar ambos subrenglones, no se admitirá la cotización parcial.
•La cotización deberá ser en Moneda Nacional. No se podrá estipular el pago en moneda distinta de la establecida. Las cotizaciones en moneda nacional no podrán referirse, en ningún caso, a la eventual fluctuación de su valor. Solo se aceptarán precios unitarios expresados con hasta 2 (dos) decimales. En caso de cotizar con más decimales de los indicados, solo se tomarán los dos primeros.
• Deberá indicar la cantidad, precio unitario y total de cada renglon expresado en pesos con IVA incluido.
• Deberá indicarse el total general de la oferta, expresado en letras y números, en caso de no ser indicado se tomará como total general de la oferta la suma de los totales por renglón.
•En caso de discrepancia entre el monto consignado en números y aquel consignado en letras, se tendrá a este último como válido.
•En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario.
• Los precios ofertados deberán incluir la totalidad de los materiales/trabajos necesarios para la entrega/cumplimiento de los elementos/productos/servicios, conforme fueron solicitados. Atento lo señalado, no ha de reconocerse, bajo ningún concepto, costos adicionales a los ofertados originalmente.
-Características técnicas de la oferta:
• Se deberá indicar descripción técnica y marca de los bienes ofrecidos
• Se requiere la entrega de la documentación técnica completa para el estudio de las ofertas. Sin perjuicio de ello, la UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL se reserva el derecho de solicitar cualquier tipo de documental aclaratoria o complementaria al efecto.
•Se podrán adjuntar toda aquella documentación complementaria que el Oferente considere de interés para ilustrar mejor su propuesta.
•Deberá entenderse que los requerimientos técnicos y formales de este pliego son considerados mínimos y se deberán explicar todas aquellas ventajas y/o facilidades que mejoren las especificaciones solicitadas. Estas características deberán constar en la propuesta. La Universidad se reserva el derecho a exigir oportunamente a las firmas oferentes o adjudicataria/s, la documentación que respalde las citadas características.
-Documentación a presentar junto con la oferta :
• Constancia de inscripción en la AFIP.
• Constancia de inscripción en COMPR.AR.
• Declaración Jurada de Habilidad para contratar.
• Declaración Jurada de intereses (decreto 202/2017). En virtud de lo requerido por la Comunicación General N° 76 de la Oficina Nacional de Contrataciones en su Artículo 7, se detalla el nombre y cargo del funcionario competente para adjudicar el presente procedimiento: Mg. Adrian Cannellotto, RECTOR. |
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NOTIFICACIONES |
Notificaciones |
Todas las comunicaciones/notificaciones que se emitan en el marco de la presente contratación serán enviadas vía mail a las casillas declaradas por el oferente en su propuesta, o en su ausencia, en la que obre en el registro del SIPRO/COMPR.AR/EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DE ESTA UNIVERSIDAD.
Las comunicaciones/notificaciones se tendrán por notificadas el día en que fueron enviadas, produciendo todos sus efectos sin necesidad de confirmación. Por ello, será responsabilidad exclusiva del proponente verificar con la frecuencia adecuada la existencia de notificaciones/comunicaciones emitidas por esta Universidad. |
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MANTENIMIENTO DE LA OFERTA |
Mantenimiento de la Oferta |
Los oferentes deberán mantener las ofertas por el término de SESENTA (60) días corridos contados a partir de la fecha del Acto de Apertura. Este plazo se prorrogará en forma automática por un lapso igual al inicial, y así sucesivamente, salvo que el oferente manifestara en forma expresa su voluntad de no renovar el plazo de mantenimiento con una antelación mínima de DIEZ (10) días corridos al vencimiento de cada plazo. |
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE OFERTAS |
Criterios de evaluación y selección de ofertas |
I) A los fines de analizar las ofertas se tendrá en cuenta el cumplimiento de los aspectos formales en la presentación de la oferta, la calidad y antecedentes del oferente, el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas, la calidad de los productos/servicios ofertados y su relación con el precio ofrecido y el plazo de entrega propuesto. Salvo cuando razones debidamente fundadas aconsejaren una solución distinta, de las ofertas en condiciones técnicas y formales de resultar adjudicadas, se seleccionará a la más conveniente en términos económicos o a aquella que comparativamente reportare un beneficio mayor a los intereses de esta Universidad.
II) Constituirán elementos de juicio suficiente para recomendar la desestimación de una oferta, los antecedentes de incumplimientos registrados en esta Universidad, y los antecedentes de incumplimientos de entrega y/o suspensiones, sanciones registrados en la Oficina Nacional de Contrataciones.
III) A efectos de garantizar la compatibilidad e integración del equipamiento a adquirirse, la Universidad se reserva el derecho de efectuar la adjudicación en forma conjunta, o por grupo de renglones, siempre que ello sea más conveniente a los intereses de la Institución en términos económicos-técnicos-logísticos.
IV) La Universidad se reserva el derecho de exigir muestras de los productos/insumos/servicios ofrecidos, si éstas fueran necesarias para evacuar dudas respecto a la calidad de los bienes/servicios ofrecidos. Las mismas deberán ser presentadas dentro de las 48 hs. hábiles de efectuada la solicitud. |
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PLAZO DE ENTREGA |
Plazo de entrega |
El paquete de 1.000.000 (un millón) de envíos de correos de Email Marketing deberá estar disponible para su uso dentro de los Diez (10) días de notificada la Orden de Compra, los mismos tendrán una vigencia de 12 meses a contar a partir de ese momento. |
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FORMA DE ENTREGA |
Forma de entrega |
I)El adjudicatario, deberá tomar los recaudos necesarios para que los productos/servicios sean entregados de manera adecuada.
II)Se deberá entregar usuarios, claves y todo otro requisito necesario para acceder a la efectiva utilización del servicio. |
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FORMA DE PAGO |
Forma de pago |
El pago se efectuará dentro de los 15 (quince) días posteriores a la presentación de la facturación de acuerdo a la normativa legal vigente y de la respectiva constancia de entrega del usuarios, claves y todo otro requisito necesario para acceder a la efectiva utilización del servicio. |
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RESPONSABILIDAD DE LOS COCONTRATANTES |
Responsabilidad de los cocontratantes |
La firma adjudicataria asumirá todas las responsabilidades y obligaciones inherentes y derivadas de la relación laboral con su personal, con todas sus consecuencias y serán por su exclusiva cuenta todos los actos que ocasione la ejecución del servicio, incluyendo jornales, aguinaldos, aportes, indemnizaciones pertinentes por accidentes de trabajo, muerte, incapacidad total o parcial, despido ya sea justificado o no, vacaciones, preaviso, salarios caídos o cualquier otra que corresponda o que se encuentre establecida actualmente o que se fije en el futuro, sin exclusión alguna y responderá directamente por los actos u omisiones de su personal, de cualquier índole que sea y que causaren perjuicio a la UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL y/o terceros cualesquiera sea su naturaleza. El personal será de exclusiva responsabilidad de la Adjudicataria, quedando sobrentendido que el mismo no tiene ningún tipo o forma de relación de dependencia con la Universidad. |
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PENALIDADES |
Penalidades |
Los adjudicatarios y cocontratantes serán pasibles de Multa por mora en el cumplimiento de sus obligaciones:
I) Se aplicará una multa del CERO COMA CERO CINCO POR CIENTO (0,05%) del valor de lo satisfecho fuera de término por cada día hábil de atraso.
II)En ningún caso las multas podrán superar el CIEN POR CIENTO (100%) del valor del contrato.
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AUMENTOS Y DISMINUCIONES |
Aumentos y Disminuciones |
El aumento o la disminución del monto total del contrato será una facultad unilateral de la jurisdicción o entidad contratante, hasta el límite del VEINTE POR CIENTO (20%). En los casos en que resulte imprescindible para la jurisdicción o entidad contratante, el aumento o la disminución podrán exceder el VEINTE POR CIENTO (20%), y se deberá requerir la conformidad del cocontratante, si ésta no fuera aceptada, no generará ningún tipo de responsabilidad al proveedor ni será pasible de ningún tipo de penalidad o sanción. En ningún caso las ampliaciones o disminuciones podrán exceder del TREINTA YCINCO POR CIENTO (35%) del monto total del contrato, aún con consentimiento del cocontratante. |
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Procesando...
